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KlarheitPraxis- & Prozesscheck
Sie zeigen uns, wie die Arbeit heute läuft. Wir machen sichtbar, wo Zeit verloren geht, Fehler entstehen und welcher erste Schritt wirklich hilft.
SAP. EXCEL. DATEN. KI. ENDLICH PRAKTISCH.
IndepenData
Weniger Handarbeit. Mehr Zeit für gute Arbeit.
Immer derselbe SAP-Export? Eine Excel-Datei, die nur eine Person versteht? Ein Makro, das niemand anfassen möchte? Wir lösen kleine und große Alltagsprobleme und machen daraus nur so viel Projekt, wie wirklich nötig ist.
Kein Lastenheft. Kein Mindestprojekt.Auch ein einzelner Export, ein Makro oder eine Schulungsfrage ist ein guter Start. Wir sagen offen, was wirklich reicht.
Aus der Praxis.Für die Praxis.
Weniger Routinearbeit Weniger Fehlerquellen Aktuellere Zahlen Wissen bleibt im Team
Kommt Ihnen das bekannt vor?
„Das machen wir jeden Montag per Hand.“ Genau da fangen wir an.
Sie müssen kein Digitalprojekt formulieren. Zeigen Sie uns die Excel-Datei, den SAP-Export, den E-Mail-Umweg oder die Abstimmung, die immer wieder hängen bleibt. Gemeinsam machen wir den Arbeitsalltag einfacher und verlässlicher.
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„Dafür haben wir noch eine zweite Excel-Liste.“
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„Bitte nichts an dieser Excel-Datei ändern.“
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„Die Zahlen sind erst nächste Woche fertig.“
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„Wie das funktioniert, weiß nur eine Person.“
Für viele Branchen. Nah am Alltag.
Gute Prozesse sind keine Frage der Betriebsgröße.
8 oder 800 Mitarbeitende: Das Problem zählt.
Ob acht Mitarbeitende oder achthundert: Wenn Informationen doppelt gepflegt werden, Excel zur Nachtschicht wird oder eine Übergabe jeden Tag hakt, lohnt sich ein genauer Blick. Wir starten dort, wo Ihr Betrieb heute steht.
01
Handwerk & Bau
Kommt oft vor
Angebote, Zeiten und Material werden mehrfach übertragen.
Wird leichter
Weniger Doppelerfassung zwischen Baustelle, Büro und Abrechnung.
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Handel & Filialen
Kommt oft vor
Bestände, Preislisten und Filialmeldungen leben in mehreren Dateien.
Wird leichter
Verlässlichere Zahlen ohne abendliches Listen-Zusammenbauen.
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Produktion & Zulieferer
Kommt oft vor
SAP, Maschinenlisten und Qualitätsdaten passen nicht sauber zusammen.
Wird leichter
Nachvollziehbare Datenflüsse und weniger Nacharbeit.
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Logistik & Lager
Kommt oft vor
Lieferstatus, Bestände und Versanddokumente werden per E-Mail abgestimmt.
Wird leichter
Schnellere Auskunft und weniger manuelle Übergaben.
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Lebensmittel & Gastgewerbe
Kommt oft vor
Bestellungen, Einsatzpläne und Auswertungen kosten nach Feierabend Zeit.
Wird leichter
Einfachere Routinen, die auch im kleinen Team funktionieren.
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Büro & Dienstleistungen
Kommt oft vor
Freigaben, Kundendaten und Monatsberichte wandern durch Postfächer.
Wird leichter
Klare Abläufe und aktuelle Informationen am richtigen Ort.
Ihre Branche fehlt?
Eigenen Arbeitsalltag schildernKein Problem. Sie kennen Ihre Branche, wir helfen, den Ablauf zu verstehen und zu verbessern. Entscheidend ist nicht das Etikett, sondern wo Zeit, Daten oder Nerven verloren gehen.
Ihr Problem ist der Startpunkt
Was kommt Ihrer Situation am nächsten?
Sie brauchen noch keine Lösungsidee. Wählen Sie einfach den Arbeitsalltag, der Ihnen bekannt vorkommt.
Empfohlener erster Schritt
Den Datenfluss einmal sauber durchdenken
Wir schauen uns Export, Aufbereitung, Prüfung und Verteilung als einen Ablauf an. Danach ist klar, welche Schritte verlässlich automatisiert werden können.
- Wiederholungen sichtbar
- Fehlerquellen reduziert
- Betrieb nachvollziehbar
Zeit sichtbar machen
Was kostet ein wiederkehrender Handgriff übers Jahr?
Drei grobe Angaben reichen für eine erste Größenordnung. Der Rechner zeigt gebundene Arbeitszeit, kein garantiertes Einsparpotenzial.
Heute rechnerisch gebunden
21,7Stunden pro Monat
260Stunden pro Jahr
Die Schätzung macht nur die Größenordnung sichtbar. Was davon sinnvoll reduzierbar ist, klären wir am echten Prozess.
Größenordnung besprechenUnser Werkzeugkasten
Alle LeistungenWas wir für Ihren Arbeitsalltag lösen können.
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DatenflussSAP & Datenautomatisierung
Wiederkehrende Exporte, Aufbereitung und Verteilung laufen verlässlich - mit weniger Handarbeit und Fehlerquellen.
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VorsprungKI, die im Alltag ankommt
Wir identifizieren sichere Anwendungsfälle, bauen kleine Piloten und befähigen Teams zum verantwortungsvollen Einsatz.
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Daten & ReportingExcel, Power Query, Power BI & VBA
Wir stabilisieren geschäftskritische Excel-Lösungen, automatisieren die Datenaufbereitung mit Power Query und bauen verständliche Power-BI-Auswertungen. Makros und VBA setzen wir dort ein, wo sie wirklich helfen.
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SystemlandschaftERP & Integration
Von der Anforderung bis zur Einführung: Wir helfen, Systeme passend auszuwählen, zu verbinden und sauber zu übergeben.
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UnabhängigkeitSchulungen & Befähigung
Technik stiftet erst Nutzen, wenn Menschen sie sicher einsetzen können. Deshalb bleibt Wissen nicht bei uns.
Der beste Start ist ein echter Arbeitsablauf.
Ein einfacher Einstieg
Zeigen Sie uns, wo es hakt.
In einem fokussierten Termin gehen wir einen echten Ablauf mit den Menschen durch, die ihn täglich kennen. Danach ist klar, was zuerst verbessert werden sollte und welcher Aufwand dahintersteckt.
- Den heutigen Ablauf gemeinsam durchgehen
- Zeitfresser und Fehlerquellen sichtbar machen
- Den sinnvollsten ersten Schritt festlegen
So arbeiten wir
Vom täglichen Problem zur Lösung, die bleibt.
Sie zeigen uns, wo es hakt. Wir machen den nächsten Schritt verständlich, überprüfbar und alltagstauglich.
- 01
Zuhören
Sie zeigen uns den echten Ablauf und erzählen, was Zeit kostet, fehleranfällig ist oder immer wieder liegen bleibt.
- 02
Sortieren
Wir trennen dringende Probleme von guten Ideen für später und wählen gemeinsam den sinnvollsten ersten Schritt.
- 03
Verbessern
Wir setzen nah am Arbeitsalltag um, testen früh mit den Beteiligten und machen den Fortschritt sichtbar.
- 04
Übergeben
Wir erklären und dokumentieren die Lösung so, dass Ihr Team damit sicher weiterarbeiten kann.
Beispielszenario
Vom manuellen Montagsexport zum verlässlichen Datenfluss.
Ein typischer Ausgangspunkt: Daten werden aus SAP exportiert, in Excel bereinigt und per E-Mail verteilt. Wir machen den Ablauf zuerst sichtbar und automatisieren nur die Schritte, die sich zuverlässig standardisieren lassen.
Eigenen Ablauf ansehen lassenHeuteViele einzelne Handgriffe
- 01 SAP-Export manuell starten
- 02 Spalten und Formate in Excel korrigieren
- 03 Plausibilität per Sichtprüfung kontrollieren
- 04 Dateien an mehrere Verteiler senden
ZielbildEin nachvollziehbarer Datenfluss
- 01 Export läuft geplant und protokolliert
- 02 Regeln bereiten Daten konsistent auf
- 03 Abweichungen werden gezielt gemeldet
- 04 Ergebnisse landen beim richtigen Team
Die Wirkung
Weniger Routine. Weniger Fehlerquellen. Aktuellere Entscheidungsgrundlagen.
Unser Gegenentwurf
Große Erfahrung. Kein großer Apparat.
Wenn ein Makro reicht, empfehlen wir kein Transformationsprogramm.Wir bauen das kleinste sinnvolle Team um Ihre Aufgabe. Ziele, Aufwand und Entscheidungen bleiben sichtbar. Und bevor wir gehen, sind Lösung, Wissen und Verantwortlichkeiten sauber übergeben.
Ein Team, das bleibt
Wer im Erstgespräch mitdenkt, bleibt auch in der Umsetzung verantwortlich.
Planbare Kosten
Jede Etappe hat einen klaren Rahmen. Änderungen klären wir, bevor sie teuer werden.
Ergebnis statt Dauer
Unser Maßstab ist ein gelöstes Problem, nicht ein möglichst langes Projekt.
Aufgeräumte Übergabe
Dokumentation, Zugänge, offene Punkte und Wissen sind geklärt, bevor wir gehen.
Projektklarheit
Sie wissen jederzeit, was vereinbart, entschieden und noch offen ist.
01 / Vor dem StartZiel, Umfang und Budgetrahmen
02 / WährenddessenFortschritt, Entscheidungen und offene Punkte
03 / Zum AbschlussDokumentation, Zugänge und Verantwortung
Unsere Definition von fertig
Woran Sie eine saubere Übergabe erkennen.
Zum Abschluss prüfen wir Ergebnis und Verantwortung gemeinsam. Erst dann ist die Aufgabe wirklich übergeben.
- Lösung am echten Arbeitsfall geprüft
- Verantwortliche Person im Unternehmen benannt
- Zugänge, Dateien und Quellstände übergeben
- Entscheidungen und offene Punkte dokumentiert
- Team kann den nächsten Schritt selbst gehen
Kurz geklärt
Fragen, die vor dem ersten Gespräch auftauchen.
Müssen wir schon wissen, welche Technik wir brauchen?
Nein. Beschreiben Sie einfach, was heute Zeit kostet, fehleranfällig ist oder unnötig kompliziert wirkt. Ob am Ende SAP, Excel, Automatisierung, KI oder eine organisatorische Änderung hilft, klären wir gemeinsam.
Ist IndepenData nur für SAP-Unternehmen interessant?
Nein. SAP ist ein wichtiger Erfahrungsschwerpunkt, aber wir beginnen immer beim Prozess. Auch Excel-Landschaften, andere ERP-Systeme, Schnittstellen, KI-Anwendungen und manuelle Abläufe gehören dazu.
Muss daraus sofort ein großes Projekt werden?
Gerade nicht. Ein klar begrenzter Check oder ein kleiner Automatisierungs-Sprint ist oft der bessere Einstieg. Danach entscheiden Sie anhand echter Ergebnisse, ob und wie es weitergeht.
Wie bleiben Aufwand und Kosten unter Kontrolle?
Wir arbeiten in klaren Etappen mit vereinbartem Ziel und Budgetrahmen. Sobald sich Annahmen oder Aufwand verändern, sprechen wir darüber, bevor zusätzliche Arbeit entsteht. So gibt es Entscheidungspunkte statt überraschender Rechnungen.
Arbeitet ihr vor Ort oder remote?
Beides. Prozessaufnahme und Workshops profitieren häufig von einem Termin vor Ort. Umsetzung, Abstimmung und Schulungen lassen sich je nach Aufgabe flexibel kombinieren.
Wie verhindert ihr neue Abhängigkeiten?
Durch nachvollziehbare Lösungen, verständliche Dokumentation und Wissenstransfer. Wo etablierte Standards ausreichen, setzen wir sie ein. Sonderlösungen bauen wir nur, wenn sie einen klaren Vorteil bringen.
Lassen Sie uns anfangen
Was kostet Sie im Alltag gerade zu viel Zeit?
Ein ehrliches Erstgespräch, eine konkrete Einschätzung und kein Druck, daraus ein Großprojekt zu machen.
Zeitfresser besprechenjohannes.bredl@independata.de